MAT-IA, agente de IA en WhatsApp
MAT-IA atiende, responde y agenda las 24 h, 7 días a la semana. Fines de semana, festivos, noches. Sin límite y sin intervención humana.
Software para clínicas pequeñas y medianas
Software de gestión de pacientes, automatizado de principio a fin.
Desde que el paciente escribe por WhatsApp hasta que deja su reseña en Google, todo ocurre solo dentro de tu software de gestión de pacientes, gracias a MAT-IA, nuestro agente de IA. Tu equipo gestiona excepciones, no procesos.
Imágenes del sitio generadas con IA. MAT-IA se identifica siempre como asistente virtual.
Responde 24/7
Agenda en Google Calendar
Pide la reseña
IA
MAT-IA · Asistente virtual (IA)
En línea
Conversación de ejemplo simulada.
Dental, estética, fisioterapia, dermatología, medicina general, podología y nutrición.
Cómo funciona
Del primer mensaje a la reseña en Google. Todo automático.
Este es el ciclo completo que nuestro software para clínicas ejecuta solo, cada vez que llega un paciente nuevo.
-
PASO 1
El paciente escribe por WhatsApp y MAT-IA responde al instante
A cualquier hora, cualquier día. Responde en segundos con la información que necesita y le guía para agendar su cita.
-
PASO 2
Se registra automáticamente
Nombre, teléfono y motivo de consulta. Todo queda guardado sin que recepción toque nada. Ni papel, ni Excel manual.
-
PASO 3
Recibe un recordatorio la víspera
El día anterior a la cita, el paciente recibe un recordatorio por email. Automático, sin que nadie en tu clínica haga nada.
-
PASO 4
Tras la consulta, seguimiento automático
Le pregunta cómo fue la visita, resuelve dudas frecuentes y mantiene el contacto activo sin trabajo para tu equipo.
-
PASO 5
Solicita la reseña en Google
En el momento de mayor satisfacción. Sin incomodidad, sin olvidos, sin depender de que alguien lo recuerde.
MAT-IA
Nuestro agente de IA
Conoce a MAT-IA
- Atiende por WhatsApp
- Agenda citas
- Manda recordatorios
- Pide reseñas en Google
- Registra pacientes
- Envía emails
- Responde preguntas
- Actualiza el panel
El sistema
5 módulos que trabajan juntos, sin que toques nada.
Cada módulo cumple una función. Juntos forman el software de gestión de pacientes completo que necesita tu clínica, de principio a fin.
Registro automático de pacientes
Cada paciente nuevo queda registrado con nombre, teléfono y datos de contacto. Sin que recepción escriba nada a mano.
Recordatorios automáticos por email
El sistema detecta las citas del día siguiente y envía el recordatorio por email. Cero trabajo para tu equipo, menos ausencias para tu clínica.
Seguimiento y reseñas en Google
Tras la consulta, el sistema hace el seguimiento post-visita y solicita la reseña en Google automáticamente. Sin que tu equipo haga nada.
Panel de control del equipo
Vuestro centro de mando: conversaciones en tiempo real, gestión de citas y control manual cuando lo necesitéis. Todo en un solo sitio.
Diagnóstico gratuito
En una llamada de 30 minutos analizamos tu clínica, identificamos dónde pierdes citas y te mostramos qué automatizamos. Sin compromiso.
Demo
Nuestro software de gestión de pacientes
Conectado con MAT-IA, nuestro agente de IA que contesta por WhatsApp, y envía recordatorios automáticos por email. Todo integrado, todo personalizado para tu clínica.
Demostración con datos de ejemplo.
0Atención por WhatsApp
0Módulos integrados
0Días hasta la puesta en marcha
0De diagnóstico gratuito
Por qué funciona
Beneficios para tu clínica
Operativos · Ahorro de tiempo
- MAT-IA atiende WhatsApp 24/7 sin que nadie del equipo tenga que estar pendiente: fines de semana, noches, festivos
- Registra automáticamente cada paciente nuevo con nombre, teléfono y email sin que recepción lo escriba a mano
- Agenda citas directamente en Google Calendar sin intervención humana
- Los recordatorios y confirmaciones de cita se gestionan desde el panel con un clic
Económicos
- Reduce pacientes perdidos: quien escribe a las 22 h y no recibe respuesta, puede acabar llamando a otra clínica
- Menos tiempo del equipo en consultas repetitivas (horarios, precios, disponibilidad)
- Todos los datos del paciente actualizados automáticamente, sin introducción manual
Para el paciente
- Respuesta inmediata, sin esperar en el teléfono
- Puede preguntar a cualquier hora y recibe información real de disponibilidad
- Proceso de cita en 2-3 mensajes desde el móvil
Para el equipo de la clínica
- Panel de control donde ven todas las conversaciones en tiempo real
- Pueden tomar el control manualmente en cualquier momento si el caso lo requiere
- Todos los datos del paciente (tratamiento, historial de citas, confirmación) centralizados en un solo sitio
Cómo trabajamos
Un sistema completo. Implementado para ti.
Configuramos el software de gestión de pacientes completo para tu clínica. Tú no tocas nada técnico: nosotros nos encargamos de todo, desde el primer día.
Implementación a medida
Analizamos cómo funciona tu clínica y construimos las automatizaciones específicas que necesitas. Sin soluciones genéricas, sin tecnología innecesaria.
- Diagnóstico previo de tu situación actual
- Diseño personalizado para tu tipo de clínica
- Integración de tu software personalizado
- Puesta en marcha en 14 días
Resultados medibles
Cada automatización tiene métricas claras: ausencias, citas confirmadas y tiempo del equipo en tareas repetitivas. Los resultados varían según cada clínica.
- Seguimiento continuo del sistema
- Optimización basada en datos reales
- Informes de rendimiento periódicos
- Soporte incluido sin coste adicional
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Trabajáis con cualquier tipo de clínica?
Trabajamos con clínicas dentales, de fisioterapia, médicas, estéticas y cualquier centro de salud con agenda de citas activa. Si tienes pacientes que reservan citas, podemos ayudarte.
¿Qué diferencia a IAUTOMATIZ de otras soluciones del mercado?
No vendemos software genérico. Diseñamos e implementamos un software de gestión de pacientes personalizado a medida para tu clínica con todas las herramientas integradas. El resultado es un sistema que funciona desde el primer día, sin curvas de aprendizaje para tu equipo.
¿Cómo es el proceso de trabajo desde el inicio?
Empezamos con una llamada de diagnóstico gratuita donde analizamos tu clínica. Si encajamos, diseñamos la propuesta personalizada, la implementamos en 14 días y hacemos seguimiento continuo para optimizar los resultados.
¿Mi equipo necesita aprender a usar nuevas herramientas?
No. El software de gestión de pacientes trabaja en segundo plano: tu recepcionista y tus especialistas siguen haciendo lo que hacen siempre; simplemente verán que llegan menos cancelaciones y más citas confirmadas.
¿Hay permanencia o compromiso de contrato?
Al cancelar dejarás de pagar el mantenimiento mensual: se desactivará el monitoreo, el soporte y el sistema dejará de funcionar. Durante los 3 primeros meses puedes reactivarlo sin ningún coste adicional. Pasado ese plazo, el sistema se eliminará de forma permanente y, en caso de querer volver a contratarlo, deberás pagar nuevamente la implementación completa.
¿El mantenimiento mensual es obligatorio?
Sí. El mantenimiento mensual es obligatorio para que el sistema funcione. Incluye el monitoreo continuo, las actualizaciones y el soporte técnico. Sin él el sistema se desactiva.
¿Cómo se tratan los datos de mis pacientes?
Actuamos como encargados del tratamiento por cuenta de tu clínica y formalizamos un contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD. MAT-IA se identifica siempre como asistente virtual y tu equipo puede tomar el control de cualquier conversación. Más información en nuestra Política de Privacidad.
¿Lista tu clínica para funcionar sola?
Cuéntanos cómo trabajáis y te mostramos exactamente qué automatizamos para ti.
Reservar mi demo gratuita →